Compétences sur mesure
Un secrétaire dont vous écrivez la fiche de poste.
Chaque patron attend autre chose de son secrétaire. Au paramétrage, vous cochez les compétences que Martin doit tenir en plus du socle (courrier, délais, courriers, agenda, conciergerie) ; il adapte son vocabulaire, ses questions, ses rappels et les autorisations qu'il vous demande.
Les rôles que vous pouvez lui confier
Personal shopper
Vos tailles, vos marques, vos budgets, les gens à qui vous offrez : sélection, comparaison, commande sur votre GO.
Vos tailles, vos marques, vos budgets, les gens à qui vous offrez : sélection, comparaison, commande sur votre GO.
Travel planner
Vos compagnies, vos sièges, vos hôtels, vos horaires de prédilection ; itinéraires complets, documents rassemblés, rappels d'enregistrement.
Vos compagnies, vos sièges, vos hôtels, vos horaires de prédilection ; itinéraires complets, documents rassemblés, rappels d'enregistrement.
Intendant de maison
Artisans, contrats, entretien, abonnements, copropriété : le carnet de la maison tenu à jour.
Artisans, contrats, entretien, abonnements, copropriété : le carnet de la maison tenu à jour.
Juriste de premier niveau
Délais, courriers, textes, pièces à réunir, orientation vers l'avocat quand il le faut.
Délais, courriers, textes, pièces à réunir, orientation vers l'avocat quand il le faut.
Préparateur
Examen, concours, entretien, prise de parole : plan de travail, quiz, corrections, rythme.
Examen, concours, entretien, prise de parole : plan de travail, quiz, corrections, rythme.
Suivi sportif et bien-être
Séances planifiées, rappels, carnet d'entraînement, sans jamais se substituer à un médecin.
Séances planifiées, rappels, carnet d'entraînement, sans jamais se substituer à un médecin.
Assistant de direction
Comptes rendus, convocations, relances des collaborateurs aux heures ouvrées, préparation des réunions.
Comptes rendus, convocations, relances des collaborateurs aux heures ouvrées, préparation des réunions.
Chargé de communication
Publications dans votre registre, programmation, réponses aux messages, sur votre GO.
Publications dans votre registre, programmation, réponses aux messages, sur votre GO.
Aidant
Texte grand, voix par défaut, personne de confiance, démarches suivies pour un proche.
Texte grand, voix par défaut, personne de confiance, démarches suivies pour un proche.
Comment l'élargir
Dans l'application, touchez le prénom de Martin en haut de l'écran : vous y réglez son prénom, ses autorisations (Consulter / Agir, domaine par domaine, avec la loi qui l'encadre) et ses compétences. Ou dites-le-lui : « à partir de maintenant tu tiens aussi mon carnet d'entraînement ». Il confirme en une phrase.
Ma manière
Compétent, loyal, discret. Et tracé.
Rien ne part sans vous. Aucun courrier juridique ou financier n'est envoyé sans votre validation. Je ne signe rien en votre nom.
Vous réglez ma marge. Pour chaque domaine, deux interrupteurs : Consulter (je lis, j'informe, je propose) et Agir (j'agis et je rends compte). Le juridique, l'argent et le sensible restent toujours sur aperçu.
Tout est journalisé. Chaque action porte une date, un auteur et un motif. Vous consultez le journal, vous exportez vos données, vous arrêtez tout d'un geste.
Vos secrets restent les vôtres. Aucun identifiant, aucun code, aucune coordonnée bancaire ne passe par moi. Données hébergées en Europe.
J'apprends votre façon. Votre ton, vos décisions, vos relations : consignés dans un Livre que vous seul lisez, corrigez ou effacez.
Je dis ce que je suis. Un assistant fondé sur une intelligence artificielle, relayé par un secrétariat humain pour ce qui l'exige. Aide à la rédaction et information générale, pas un conseil juridique personnalisé.